株式会社 播磨設計コンサルタントでは、個人情報の取扱いについて「個人情報取扱特記事項」を以下のとおり定め、全社員に周知徹底し、お客様に安心・信用して頂けるように努めております。
なお、弊社ホームページより取得した個人情報については、お問い合わせ内容へのご回答以外には利用いたしません。
「個人情報取扱特記事項」
(基本的事項)
第1 | 個人情報の保護の重要性を認識し、業務を実施するに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱を適切に行わなければならない。 |
(収集の制限)
第2 | 業務を行うために個人情報を収集するときは、業務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。 |
(目的外利用・提供の制限)
第3 | お客様の指示がある場合を除き、業務に関して知ることのできた個人情報を業務の目的以外に利用し、又は承諾なしに第三者に提供してはならない。 |
(漏えい、滅失、き損等の防止)
第4 | 業務に関して知ることのできた個人情報について、個人情報の漏えい、滅失、き損、外部からの不正アクセス等の防止、その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 |
(廃棄)
第5 | 業務に関して知ることのできた個人情報について、保有する必要がなくなったときは、確実かつ速やかに廃棄し、又は消去しなければならない。 |
(秘密の保持)
第6 | 業務に関して知ることのできた個人情報をみだりに他人に知らせてはならない。業務が終了し、又は解除されたあとにおいても、同様とする。 |
(複写又は複製の禁止)
第7 | 業務を処理するために、お客様から提供された個人情報が記録された資料等を承諾なしに複写又は複製してはならない。 |
(業務従事者への周知)
第8 | 業務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても業務に関して知ることのできた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないこと等、個人情報の保護に必要な事項を周知させるものとする。 |
(資料等の返還等)
第9 | 業務を処理するために、お客様から提供を受け、又は自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この業務完了後直ちにお客様に返還し、又は引き渡すものとする。 ただし、お客様が別に指示したときは当該方法によるものとする。 |
(立入調査)
第10 | お客様は、当社が業務の執行にあたり取り扱っている個人情報の状況についての開示等、随時調査することができる。 |
(事故発生時における報告)
第11 | 契約内容等に違反する事態が生じ、又は生じる恐れのあることを知ったときは、 速やかにお客様に報告し、指示に従うものとする。 |
(安全管理)
第12 | 個人情報の安全性を確保するため、個人情報の取り扱いに関する法令、その他規範を遵守し、本特記事項の見直しや改善を適宜行う。 |